Protokoll fört vid årsmöte med Sandgrenska Manskören lördagen den

9 februari 2008 i Hantverksföreningens lokaler, Karlskrona.

 Ordföranden Bengt Almqvist förklarade årsmötet öppnat. Han hälsade medlemmarna välkomna och särskilt välkomna hälsades hedersledamöterna Lennart Franson och Lars Johansson samt dirigenten Håkan Jönsson.

Parentation hölls över de under året avlidna; hedersordföranden Olle Alexandersson, andrebasen Jan Götherskjöld samt borgmästaren i Prigglitz, Franz Hartman.

Till ordförande för mötet valdes Bengt Almqvist och till sekreterare Hans Gustafsson.

Förslaget till dagordning fastställdes.

Lennart Franson och Thomas Eggers valdes att jämte ordföranden justera protokollet.

Ordföranden redogjorde för att föregående års protokoll från 10 januari 2007 ej fanns att tillgå, varför det ej föredrogs på årsmötet. Ingen hade något att erinra mot detta, varför det lades till handlingarna.

Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2007 hade delats ut i förväg till sångarna. Sekreteraren föredrog valda stycken ur verksamhetsberättelsen. Magnus Johansson lät meddela att den planka som kören betalt för att Rädda Jarramas fanns hos honom för att sättas upp på av kören utsedd plats. Efter detta inpass lades verksamhetsberättelsen till handlingarna.

Kassören redogjorde kort för innehållet i resultat och balansräkningarna. Våryran 2007 gav bland annat ett överskott på ca 70 000 kr, bingolotto på cirka 10 000 kr och kroppkakeförsäljningen på cirka 17 000 kr. Resultat- och balansrapport visar på 300 000 kr inkomst samt 380 000 kr i utgifter. Verksamheten för året gick med ett ekonomiskt underskott på 81 043 kr. Detta påverkar det egna kapitalet vilket är viktigt för kören att ha i minnet vid den framtida planeringen av Våryror med mera.

Leif Sigurdsson föredrog revisionsberättelsen.

Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningarna och tillsammans med revisionsberättelsen lades de därefter till handlingarna.

Årsmötet beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007.

Årsmötet beslutade att årsavgifterna för år 2008 ska vara oförändrade, dvs. 250 kr för aktiv medlem och 50 kr för passiv medlem.

Årsmötet valde med stor glädje och beslutsamhet, på förslag av valberedningen, Håkan Jönsson till dirigent på ett år.

Årsmötet valde på förslag av valberedningen styrelse och vicedirigenter enligt följande:

Ordförande Bengt Almqvist 1 år (omval)

Vice ordf. Staffan Zimmerman 1 år (omval)

Sekreterare Hans Gustafsson 2 år (nyval)

Vice sekr. Lennart Ottosson 1 år (fyllnadsval)

Kassör Anders Larsson (vald t.om. 2008)

Suppleant Olle Melin (vald t.o.m 2008)

Suppleant Jan Zettergren 2 år (omval)

Firmatecknare ska vara ordföranden och kassören - tillsammans eller var för sig.

Till vice dirigenter valdes på ett år Lars Johansson, Bengt Olsson, John Bohlin (samtliga omval),

Nils-Göran Niglöv och Gösta Linge (dessa två nyval).

Till ackompanjatörer valdes Ulrika Holmberg och Hans Beckman (båda omval).

Till revisorer på ett år valdes Sigvard Karlsson och Leif Sigurdsson (båda omval).

Till revisorssuppleant valdes Leif Olsson (omval).

Till notbibliotekarie på ett år valdes Magnus Johansson och till vice notbibliotekarie på ett år

Lars-Göran Holm (båda omval).

Till klubbmästare på ett år valdes Sven Wallfors och till medhjälpare Nicklas Ohlsson, Christer Kling (samtliga omval) och Birger Lundblad (nyval).

Till standarförare på ett år valdes Lars Magnusson (omval) och Anders Ryderfors (nyval).

Till stämfiskaler på ett år valdes:

1:e tenor Sven-Olof Bragwad (omval)

2.e tenor Christer Kling (omval)

1:e bas Stig Hansson (omval)

2:e bas Tomas Svanberg (omval)

Till stämrepetitörer på ett år valdes Sigvard Karlsson, Lars Lindstein, Leif Olsson, Nils-Göran Niglöv, John Bohlin, Stellan Sandberg, Gösta Linge (samtliga omval).

Till programkommitté för åren 2008 och 2009 valdes Håkan Jönsson, Leif Olsson, Ulf Karlsson, Stellan Sandberg, Lars-Erik Wilhelmsson (samtliga omval).

Till våryrekommitté för åren 2008 och 2009 valdes Håkan Jönsson, Olle Melin, Lars Karlsson, Peter Kullring, Hans Gustafsson, Tommy Johansson (samtliga omval), Stefan Knutsson och Hans Beckman (båda nyval). Särskilt ansvar för scenografi, transporter och liknande har Lars Karlsson, Tommy Johansson och Stefan Knutsson.

Till valberedning valdes på ett år Lennart Franson, Björn Liljekrantz och Lennart Jändel (samtliga omval).

Ordföranden föredrog det utdelade förslaget till inriktning av körens verksamhet under åren 2008 - 2009. Lars Wilhelmsson redogjorde för besök av vänkör Heart Male Voice Choir (HMVC) från England under våren 2008. Bland annat ska en konsert i Karlshamns kyrka genomföras tillsammans med HMVC. Nicklas Ohlsson frågade varför vi är i Karlshamn. Ordföranden redogjorde för att med så många sångare från två körer krävs en stor kyrka och därför har valet fallit på Karlshamn. Festerna och turordningen för att anordna dem gicks igenom av vice ordförande, i korthet; fyra stämmor med fördelningen två fester per år, innebär att det kan bli samma år som en stämma har både julfest och vårfest.

Årsmötet fastställde därefter styrelsens förslag till inriktning.

År 2009 fyller Sandgrenska Manskören 100 år. Under jubileumsåret ska kören ge ut en jubileumsskrift och en CD-skiva. Olle Melin är redaktör för boken och Thomas Eggers och Magnus Johansson ansvarar och har till sin hjälp Stefan Eggers som inspelningsledare. Våryran 2009 ska genomföras den 4-5 april. Peter Kullring ansåg att det kan vara oroväckande med för tidiga våryror varpå detta diskuterades.

En körresa ska göras samt en jubileumskonsert som ska hållas tillsammans med marinens musikkår under hösten 2009. En vecka efter konserten arrangerar kören jubileumsfest på Stadshotellet. Stefan Knutsson tog upp frågan om våryran och inspelning - hur ska det bli jubileumsåret? Ordförande redogjorde för att avsikten är att kören ska spela in jubileumskonserten.

Lennart Franson samordnar särskilda sångaktiviteter under jubileumsåret, t.ex. dubbelkvartett som sjunger på olika ställen i staden med syfte att kören hörs och syns så mycket som möjligt. Håkan Jönsson tillsammans med Lennart Franson gör bedömning var och när kören ska framträda utifrån Lennart Fransons förslag.

Peter Kullring tog upp att en särskild marknadsföring behövs, t.ex. text och bildmaterial på hemsidan om körens historik, nuläge, manskörstradition m.m. Det behövs ett datum för när kören släpper boken, CD m.m. så att massmedia kan bjudas in till presskonferens.

Förslag:

· Nils-Göran Niglöv tog upp nödvändigheten av att under jubileumsåret tänka på att presentera grundaren, Oskar Sandgren.

· Sune Thidell föreslog en aktivitet tillsammans med körens sponsorer- kan något göras tillsammans med dem?

· Thomas Eggers föreslog ett visuellt skivsläpp från mastkranen för att skapa uppmärksamhet.

· Sune Thidell föreslog ett lotteri liknande det som togs fram för resan till USA.

· Peter Kullring föreslog att kören borde söka pengar för kulturella aktiviteter hos kommunen.

Lennart Lordin redogjorde för resan 2009, resegruppen får in offerter för jubileumsresan, sista veckan i juni är föreslagen samt att kören åker till Rhen, Moseldalen. Ungefärlig kostnad beräknas bli 6500 kr - 9500 kr per person. En diskussion om avresedatum tog vid och hösten föreslogs av flera då det ligger bättre i anslutning till jubileumskonserten som kommer då. Intresseanmälan för resan samlas in av Lennart Lordin under februari månad.

Övriga frågor.

· Kören har beslutat att repetera stamrepertoaren under måndagar. Jan Zettergren tog upp att det måste tydliggöras vilka måndagar det är frågan om så att närvaron blir bättre. Håkan Jönsson lovade att ta upp detta på ordinarie körrepetitioner.

· Stig Hansson tog upp ordningsfråga, stolarna som kören använder på kulturskolan ska sättas tillbaka av var och en som använt dem. Även förfarandet som kören har när den är tillfrågad om att ge konserter togs upp. Har kören beslutat att vara med på en konsert så har varje stämma plikt att medverka till att körens stämmor blir sångbara. Ordföranden redogjorde för förfarandet att anmäla till stämfiskalen att man är med. Leif Olsson tydliggjorde att har man skrivit upp sig så får man stå för det.

· Nils-Göran Niglöv hade en hälsning från andrabasen Thomas Gunnarsson till alla sångarbröderna. Enligt Nils-Göran finns det nu anledning att göra omfördelning av gradängerna. De som haft gradängerna hittills ombeds omfördela så att andra också kan få förmånen att få ta hand om gradängerna. Ordföranden samtyckte och föreslog ett byte av gradänger/ansvariga nästa gång kören har konsert. Olle Melin bad alla gradängansvariga att tala om för honom vem som blir ansvarig för respektive gradäng.

· Håkan Jönsson hälsade från Sabine Jönsson som tyvärr inte kunde vara med. Håkan Jönsson redogjorde för ett förslag om egna lokaler för kören. På Tullskolan finns tomma lokaler från och med 2008. För kören finns en tänkbar stor lokal, om man slår ut en icke bärande vägg. Även flera smårum för notskåp m.m. finns att tillgå. Kommunen erbjuder kören att hyra lokalerna för 2000 kr per termin. Tillträde 1 mars. Ordföranden frågade mötet om man var beredd att ge styrelsen befogenhet at t arbeta vidare på detta.

Årsmötet fastställde därefter styrelsens mandat att arbeta vidare med en egen lokal.

Vice ordförande redogjorde för att följande sångare intresserat och aktivt verkat i kören i tio år och således är behöriga att erhålla förtjänsttecken i silver: förstetenor Staffan Zimmerman, förstebasar Anders Mattson, Sune Thidell och Mats Thörn samt andrebas Lars Carlsson.

Bertil Runheim framförde körmedlemmarnas tack till styrelsen och alla funktionärer som lagt ner ett stort arbete i körens verksamhet, en verksamhet som enligt Bertil varit präktig.

Sångarna hurrade därefter trefaldigt för sin kör.

Efter en timme och fyrtiofem minuter förklarade Ordföranden årsmötet avslutat.

Vid protokollet

Hans Gustafsson

Justeras:

Bengt Almqvist

Lennart Franson Thomas Eggers